Bien choisir sa solution de visioconférence

A l’heure actuelle, la visioconférence est accessible à tous, que ce soit un TPE, PME ou une grande structure. Mais face à une multitude de solutions, il convient de choisir soigneusement les dispositifs adaptés aux besoins de votre entreprise.

Les différentes solutions existantes

Ces derniers temps, la visioconférence s’est grandement diversifiée. En effet, de nombreuses entreprises optent pour cette option pour organiser des réunions avec des partenaires, fournisseurs et clients. La vidéo s’avère un outil puissant de collaboration qu’elle devient même un facteur de productivité et de compétitivité. Actuellement, différentes solutions de visioconférence sont proposées sur le marché. Chaque entreprise doit ainsi faire sa sélection en fonction de ses besoins. Avec l’émergence du mobile, du cloud et des échanges vidéo, on voit de nouveaux acteurs apparaître. En ce moment, le secteur de la visioconférence est très concurrentiel. On compte ainsi 3 types de solutions sur lesquelles vous pourrez faire votre choix. Premièrement, il y a les solutions logicielles en mode cloud qui sont très innovantes et évolutives. Ces solutions proposent une offre cloud puissante telle que Lifesize visioconférence, particulièrement adaptées aux PME pour leur facilité d’usage. Elles sont aussi appréciées pour leurs tarifs abordables ainsi que leur performance.

Deuxièmement, on cite les solutions matérielles qui sont des options haut de gamme. Elles se distinguent par leur performance indéniable. Cependant, ces solutions sont assez coûteuses et pas toujours en phase avec les besoins du marché. Puis, il existe les solutions low cost qui proposent soit du matériel, soit un logiciel SaaS, et rarement les deux ensemble. Cela peut être une visioconférence à partir d’une tablette ou d’un smartphone. Il peut être difficile pour une entreprise de choisir pertinemment la meilleure solution visioconférence. En principe, cela doit passer par une réflexion en amont, mais surtout par l’accompagnement d’un professionnel du domaine.

Les aspects à considérer pour faire un bon choix

Tout d’abord, vous devez sélectionner votre solution de visioconférence en fonction de l’utilisation que vous pensez faire. Pour cela, posez-vous la bonne question : une solution pour quels usages ? En tout cas, il vous faut une solution simple, intuitive, qualitative et répondant aux besoins des usagers. Ensuite, il importe d’étudier les côtés techniques et technologiques. Généralement, la plupart des solutions visioconférences disponibles actuellement sont abouties techniquement. Toutefois, les contraintes relatives au réseau et à la bande passante peuvent également être des points déterminants.

Par ailleurs, c’est important de penser à l’évolutivité de la solution choisie. C’est souvent un critère négligé, pourtant il est nécessaire d’anticiper à ses besoins futurs. Autre élément à considérer, c’est le prix. Grâce au développement de cette technologie dans le cloud, toute société peut maintenant se doter d’une solution à petit prix. Enfin, il est conseillé de se faire accompagner par un spécialiste qualifié. Celui-ci peut vous accompagner dans la sélection de la meilleure solution adaptée à votre entreprise et vos collaborateurs. Une agence de communication par exemple peut développer une solution logicielle innovante pour assurer la réussite de vos réunions virtuelles.