Les avantages d’utiliser un logiciel de gestion pour organisme de formation

Le logiciel de gestion pour organisme de formation est un outil innovant qui facilite la gestion administrative et commerciale des centres de formation. C’est aussi un moyen d’élaborer le bilan pédagogique. Il est doté de nombreux paramètres et fonctionnalités pour s’adapter aux activités de chaque organisme de formation.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de formation ?

Aujourd’hui, il existe plusieurs logiciels de gestion de formation dédiés aux centres de formation. Le logiciel gestion organisme de formation est une technologie innovante et polyvalente. La plateforme en ligne optimise à la fois la gestion administrative, financière, logistique et commerciale des activités de l’organisme de formation. C’est aussi un support pour concevoir la facturation et le devis. Il assure également la gestion de la relation client. Par ailleurs, il est possible de réaliser une base de données afin de gérer les inscriptions. On peut également créer un programme de formation et les documents peuvent être édités en format Word, Powerpoint, Excel ou PDF. Il en est de même pour attestations de fin de formation, la liste des inscrits, les feuilles d’examens, les ordres de mission, etc.

Les équipes de formation pourront ainsi gagner jusqu’à 80 % du temps qu’elles consacraient à ces diverses tâches. Dans la mesure où le logiciel est accessible en mode SaaS, il est plus simple de réaliser les mises à jour nécessaires. De plus, il est complètement autonome et peut réaliser certaines tâches automatiquement. En l’utilisant, le responsable formation sera moins stressé, notamment à l’approche de la rentrée ou encore pendant les examens. Par ailleurs, l’interface du logiciel gestion pour organisme de formation est très facile d’utilisation. Le niveau de sécurité est extrêmement élevé  pour limiter les éventuels piratages des données stockées. Et en général, il est multilingue.

Comment installer un logiciel gestion de formation ?

En principe, le logiciel de gestion destiné aux centres de formation ne requiert qu’une connexion Internet. Mais avant tout, il faut choisir le bon logiciel adapté à ses activités. Il faut prendre en compte les options intégrées, la performance, la sécurité et le tarif. Le centre de formation signera un contrat avec l’éditeur du logiciel. Par la suite, le logiciel peut être installé et il sera opérationnel en seulement 3 semaines. Les techniciens qui vont l’installer devront effectuer une réunion de lancement. Ensuite, ils réaliseront les paramétrages nécessaires et ils importeront les données. Avant le démarrage, ils donneront une formation aux utilisateurs pour assurer le bon fonctionnement du logiciel. Effectivement, une mauvaise manipulation risque de compromettre l’efficacité de ce dernier.

Pour lancer ou développer un centre de formation, il est important d’en faire de la publicité. Pour cela, il faut travailler avec une agence de communication compétente. Celle-ci pourra créer la stratégie de communication adaptée afin d’accroître la notoriété de l’organisme de formation. Elle s’occupe aussi d’optimiser la présence sur le web. Pour cela, elle va créer des supports virtuels pour attirer les prospects. Les actions des spécialistes en communication digitale permettent au centre de formation d’acquérir de nouvelles inscriptions et d’améliorer sensiblement leur e-réputation.